儀隊並不是只有操槍、表演、站直直、大吼大叫。
由於儀隊是講求嚴謹的團隊，需要良好的溝通才能運作，所以常常要開會。
世界上應該沒有人喜歡開會吧，除非那人很閒。
但我們有時還是得開會，所以得盡量提高效率，縮短開會的痛苦時間。
今天就來談談怎麼樣開個有效率又品質好的會議吧～
以下來說說幾個重點：
【開會目的】
有效率地解決問題，達成共識，產出結論，使任務執行順暢。
================
【需要人物】
主持人、記錄
主持人：
★使會議順利進行，在大家偏離主題時要拉回來，維持效率。
★當大家意見分歧時，公平傾聽，主持投票。
★注意開會時間
★復頌結論，加強大家的記憶
記錄：
★會議進行時，記錄過程；結束後整理成電子檔，傳到群組記事本上，讓教練和大家觀看。
================
【開會流程】
開場，主持人說明會議時間限制
→會議目標
→逐項討論，可交由各負責人來說明、主導
→分析、討論、表決
→結論
→（重複以上過程）
→臨時動議：會議前沒有預計要討論的事物
→結論
→散會、執行會後行動
注意：沒有結論的案件，須設定下次討論的時間與地點，以免延誤時效
================
【提高效率】
★開會前：
事先告知大家要討論的主題與目標，讓大家提前思考與準備，節省開會時間。這很重要，不要腦袋空空來開會。
★開會中：
針對主題進行討論，避免離題；對事不對人，即使討論中意見分歧，最後仍是好夥伴。
★開會後：
執行各自的任務。
注意：如果開會時你沒有意見，會後禁止馬後炮。
「吼啊我就說應該要XXX啊……」，這種話會讓人厭煩，許多人都不知不覺培養出這種習慣，請小心。
很重要☆☆☆☆☆開會時有疑慮，請提出。
執行任務遇到問題，最好的做法是：當下記錄問題，再往上回報；於檢討會上提出，以後遇到同樣的問題就有經驗了。
================
確認討論的事情是否還有遺漏，可從｢人、事、時、地、物｣五點出發，或是用｢5W1H｣法來確認：
what事件、why目的、when時、where地、who人、how如何執行
可以上網查查看什麼是5W1H法。
================
【負責人的概念】
每個任務都有一位負責人，負責讓任務完成，但並不是規定完全由負責人來執行。
例如：拍攝基本槍法影片
可以由負責人分派槍法給每個人，再分別拍攝，而非從頭到尾都是負責人自己執行。
================
以上，希望對大家有所幫助，有任何指教都歡迎留言給我～
粉絲專頁：
先鋒職業操槍隊 Vanguard Rifle Drill Team
Instagram搜尋：
Youtube：
Vanguard Rifle Drill Team 先鋒職業操槍隊
留言列表
