可先參考【樺樺聊儀隊】開會方法 / 人在江湖飄,焉能不開會?
以下簡單說明:
【會議記錄】
重點:
詳細、明確,用字簡潔。便於執行人觀看,事後失憶時也有個證據留存。
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【格式】
‧開會日期、時間、地點、與會人員
‧標題
‧目的
‧分析過程等細項
‧結論
‧下次開會時間
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【範例】
2018/06/03(日)10:00,台中市議會
與會人員:○○、◎◎、●●、★★
討論事項:
一、暑訓
目的:暑訓詳細內容
( a)訂於7/6~7/9,10:00~17:00,台中市議會(時間、地點)
(b)穿著團服、運動褲、運動鞋,帶水壺、槍(穿著與攜帶物品)
(c)練習進度由隊長、教學決議,並於7/1,22:00前公佈至Line版(明確分工,並說明後續工作)
二、招生
目的:如何引起新生的興趣,讓他們瞭解「儀隊」這個社團的樣貌
使用:文宣品、網路資源、跑班
(a)文宣品:
隊長撰寫文案,於8/1前交由文書排版;
文書於8/3前將PDF檔案交由●●印刷30份;
8/5前放至社辦桌上。(時間明確,分工明確)
(b)網路資源:
由公關負責,將圖片、影片、文案等放置於粉絲專頁、IG、Youtube
(c)跑班:
調查大家的時間……blablabla,於……之前公佈班表。
三、9/1開幕表演服裝討論
目的:討論兩套服裝的優缺點,以表決方式決定。
(a)禮服:
優點:高端大氣、正式
缺點:配件整理麻煩、需要花更多時間
(b)社服+表演裙褲:
優點:整理方便
缺點:比較休閒
(c)結論:全校性場合,最後決議著禮服演出。
四、下次開會時間:8/21
像我是比較龜毛的人,會將重要的事項盡量記錄在上面。
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