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可先參考【樺樺聊儀隊】開會方法 / 人在江湖飄,焉能不開會?

 

以下簡單說明:

 

【會議記錄】

重點:

詳細、明確,用字簡潔。便於執行人觀看,事後失憶時也有個證據留存。

 

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【格式】

‧開會日期、時間、地點、與會人員

‧標題

‧目的

‧分析過程等細項

‧結論

‧下次開會時間

 

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【範例】

2018/06/03(日)1000,台中市議會

與會人員:○○◎◎●●★★

 

討論事項:

 

一、暑訓

目的:暑訓詳細內容

 

a)訂於7/67/910001700,台中市議會(時間、地點)

b)穿著團服、運動褲、運動鞋,帶水壺、槍(穿著與攜帶物品)

c)練習進度由隊長、教學決議,並於7/12200前公佈至Line版(明確分工,並說明後續工作)

 

二、招生

目的:如何引起新生的興趣,讓他們瞭解「儀隊」這個社團的樣貌

 

使用:文宣品、網路資源、跑班

 

a)文宣品:

隊長撰寫文案,於8/1前交由文書排版;

文書於8/3前將PDF檔案交由●●印刷30份;

8/5前放至社辦桌上。(時間明確,分工明確)

b)網路資源:

由公關負責,將圖片、影片、文案等放置於粉絲專頁、IGYoutube

c)跑班:

調查大家的時間……blablabla,於……之前公佈班表。

 

三、9/1開幕表演服裝討論

目的:討論兩套服裝的優缺點,以表決方式決定。

 

a)禮服:

優點:高端大氣、正式

缺點:配件整理麻煩、需要花更多時間

 

b)社服+表演裙褲:

優點:整理方便

缺點:比較休閒

 

c)結論:全校性場合,最後決議著禮服演出。

 

四、下次開會時間:8/21

 

 

 

 

 

 

像我是比較龜毛的人,會將重要的事項盡量記錄在上面。

以上,有任何指教,歡迎在下方留言唷~

 

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捲毛樺

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